Automatic Reply ! Gmail पर मेल का Automatic reply कैसे दें
Automatic Reply ! इस लेख में आप यह जानेंगे कि जीमेल से मेल का Automatic Reply कैसे दें। आप जीमेल यूजर है तो आपके जीमेल पर बहुत सारा मेल आता होगा। अगर आप उन सारे मेल का रिप्लाई देंगे तो आपका बहुत टाइम बर्बाद होगा। एक तो सारे मेल का रिप्लाई देंगे में समय बर्बाद और दूसरा दिमाग भी ज्यादा खर्च होता है। आपके इसी समस्या को ध्यान में रखते हुए हम लाये है एक ट्रिक जिससे आपको जीमेल पर सारे मेल का रिप्लाई देने का जरूरत नहीं पड़ेगा। यहां तक कि आप सोते भी रहेंगे फिर भी जीमेल आपके मेल का रिप्लाई अपने आप देता रहेगा।
जीमेल में एक Feature है जिसका नाम है Automatic Reply. जीमेल के इस Feature को ऑन करके आप जीमेल पर किसी को automatic reply दे सकते है। इसके लिए आपको ज्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं है। आप बहुत आसानी से automatic reply को सेट कर सकते है। अगर आपने एक बार automatic reply को ऑन कर दिया तो आपको बार बार ऑन करने की जरूरत नहीं है।
Gmail से auto reply कैसे दें
1. – सबसे पहले जीमेल अकाउंट में लॉगिन करें।
2. – अब ऊपर साइड में चक्री आइकॉन पर क्लिक करें।
3. – अब Setting पर क्लिक करें।
4. – अब स्क्रॉल करते हुए नीचे आएं।
5. – नीचे में आपको Vacation responder का ऑप्शन दिख रहा होगा। Vacation responder को ही Automatic reply कहते है। ये Off रहता है। इसको On करना पड़ता है।
6. – अब आप Vacation responder on को सेलेक्ट करें।
7. – अब आप First day और Last day चुनें। आप कब से कब तक Automatic reply देना चाहते है।
8. – अब Subject और Plain Text को भरें। आप ऑटो रिप्लाई में जो भी लिखना चाहते है वो लिखें। जैसे मैं Subject में लिखता हूं Thanks for contacting us
इस तरह आप कुछ भी लिख सकते है।
9. – अब इसमें एक ऑप्शन और है only send a response to people in my Contacts
अगर आप इसको सेलेक्ट करेंगे तो आपका ऑटो रिप्लाई उसी को मिलेगा जिसका ईमेल आईडी आपके जीमेल में Save है। अगर आप इसको सेलेक्ट नहीं करते है तो आपके जीमेल पर जो भी मेल करेगा सबको ऑटो रिप्लाई मिलेगा।
इस तरह आप बहुत आसानी से जीमेल में सबको आटोमेटिक रिप्लाई कर सकते है। आमतौर पर लोग इसका उपयोग तब करते है जब वे छुट्टी पर रहते है। इसी वजह से इसको Vacation responder भी कहा जाता है।
Automatic Reply के फायदे
ऑटोमैटिक रिप्लाई के बहुत फायदे है जैसे –
1. – आपको बार बार रिप्लाई नहीं देना पड़ता है।
2. – आप सोते रहेंगे तब भी जीमेल आपके मेल का रिप्लाई देता रहेगा।
3. – आपको बार बार Mail पढ़ने की जरूरत नहीं पड़ेगी।
4. – ऑटो रिप्लाई मिलने से Sender को भी लगेगा कि मेरा मेल पढ़ा जा चूका है।
5. – आपको बार बार Mail लिखना नहीं पड़ेगा।
6. – ऑटो रिप्लाई से आपके टाइम का बचत होगा।
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